8 de mayo de 2024

CDE – Entorno Común de Datos

Adaptación y traducción al español, del documento publicado en Bim Forum Brasil, del mismo autor.

El autor:    Ricardo Alexandre Gois Ferreira es ingeniero civil, consejero y vocero CT 05 – Capacitaciones de la Red BIM de Gobiernos Latinoamericanos, tesorero y consejero del BIM Fórum Brasil, director de administración de la AACE, Sección 10 – Brasil, director de relaciones con miembros del IBAPE-DF, miembro de la ABRAPLAN, director general del Verko Engenharia y analista sénior de la Infraero.

La principal referencia regulatoria en Brasil en relación a Common Data Environment (CDE), es la ABNT PR 1015 – Práctica Recomendada.

El mercado de Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operaciones (AICO) incluye flujos de trabajo en diferentes niveles de complejidad, ya que los agentes de la cadena de producción necesitan colaborar guiados por un conjunto común de datos del proyecto. Es esencial que la información sea proporcionada a cualquier agente involucrado cuando sea necesario. Por lo tanto, los mecanismos de intercambio, almacenamiento y compartido de datos, son fundamentales para seguir la evolución del proyecto y satisfacer los requerimientos del cliente.

Según la definición de la ABNT NBR ISO 19650 – 1, CDE es una fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo cuya función es recolectar, gestionar y difundir cada contenedor de información en un proceso controlado.

BIM Diccionary define CDE como una fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo, para la recopilación, gestión y difusión de cada contenedor de información, a través de un proceso gestionado.

Dibujo 1 – Organización de funcionalidades de un CDE. Fuente: ABNT PR 1015:2022

El CDE es una tecnología basada en un servidor o en la nube para la gestión de bases de datos, la transmisión, la trazabilidad de problemas y capacidades relacionadas que respaldan el flujo de trabajo que organiza la gestión de la información a lo largo del ciclo de vida de un activo, a través de cuatro estados de contenedores de información.

El CDE permite al usuario asignar estos cuatro estados formales a elementos de datos individuales,  definir procedimientos de control de calidad y gestionar adecuadamente la madurez y confiabilidad de la información proveída, sirviendo como base para una forma bien definida de colaboración entre todas las partes interesadas.

Centralizar el almacenamiento de datos reduce el riesgo de redundancia y garantiza la disponibilidad de datos actualizados en cualquier momento. Además, el CDE permite una mayor tasa de reutilización de la información, simplifica su agregación y simultáneamente sirve como repositorio central para contenedores de información, comunicación y registros de acciones.

Al trabajar en el proceso BIM se debe tener en cuenta la estrategia de federación y división del trabajo en diferentes contenedores de información, con características de trabajo simultáneo, seguridad y transmisión de información, teniendo en cuenta la jerarquía organizacional de los datos, estructurados o no, como fuente de información del proyecto.

Por lo tanto, es necesario contar con criterios de acceso e integración a los procesos de trabajo en el CDE, con flujos de información en estados, usuarios y permisos. La compatibilidad y colaboración, la organización y el modelo de datos, el aseguramiento de la calidad, el control de acceso, la protección de datos, los permisos y la seguridad, y la trazabilidad en el ciclo de vida de la información son variables en el flujo de trabajo del CDE.

La caracterización del CDE se puede ver desde la perspectiva de las etapas de madurez de la gestión de la información en una organización, una camada de tecnología enfocada en archivos, modelos y paquetes de datos estructurados y no estructurados, con búsquedas inteligentes en bases de datos.

Un marco propuesto puede considerar funcionalidades del CDE para modelos, colaboración, biblioteca, sistema de gestión electrónica de documentos, servicios, conectividad, experiencia del usuario y permisos de la plataforma.

El CDE puede tener funcionalidades como denominación estandarizada y automática de carpetas y archivos, bibliotecas de objetos según sistemas de clasificación, interoperabilidad entre las diversas soluciones BIM de la organización, conectividad de los recursos tecnológicos de la organización, repositorio de datos y trazabilidad de documentos, comunicación del equipo técnico y administrativo, promoción del trabajo colaborativo, incluyendo identificación de autoría, permiso de acceso a la plataforma y coordinación de la información, auditoría y seguridad de la información, incluyendo códigos de revisión y estado y visualización 3D de modelos (deseable).

Se debe fomentar la organización de carpetas estructuradas para ser creadas y administradas en la gestión de datos en el trabajo colaborativo con proyectos, herramientas y flujo de trabajo, con criterios de almacenamiento de documentos, según la nomenclatura de archivos, además de los atributos de estos documentos.

Con esto, la gran cantidad de datos en un proyecto BIM se puede mapear en un flujo de información organizado, y de calidad en el trabajo colaborativo, con notas BCF[1] válidas para agregar valor en la eficiencia de la coordinación, previsibilidad, independencia de formato, confianza en la comunicación mediante estándares y acuerdos, reducción del tiempo de ciclo y asignación de responsabilidades.

Las etapas de definición, especificación y delegación de cuestiones en los objetos del modelo BIM también facilitan el flujo de trabajo en la coordinación del proyecto, cuyos resultados aportan mejoras en el aseguramiento y control de la calidad.

En el contexto de la ABNT NBR ISO 19650, se requieren cuatro metadatos para los contenedores de información dentro de un CDE:

• Identificador único (ID):
  • Es un registro de valor único (nombre de archivo), alfanumérico, para identificar el paquete de datos. Está compuesto por campos separados por guiones, que responden a una convención acordada y documentada entre las partes involucradas.
• Código de revisión:
  • El código de revisión puede ser administrado automáticamente por el sistema CDE y de acuerdo con la convención acordada.
• Código de estado:
  • Identifica el estado de desarrollo del paquete de datos.
• Código de clasificación:
  • La clasificación de los paquetes puede seguir la estructura definida en la ABNT NBR ISO 12006-2:2018.

Dibujo 2 – Ejemplo de metadados que pueden ser asignados en un CDE. Fuente: ABNT PR 1015:2022

Tabla 1 – Nomenclatura sugerida para códigos de estado. Fuente: ABNT PR 1015:2022

Para lograr buenas prácticas en el intercambio de datos y la colaboración en proyectos, se recomienda responder las siguientes preguntas clave durante la implementación de la solución CDE:

1. a) Las soluciones CDE viables respaldan revisiones y análisis para garantizar metadatos acordados;
2. b) Se analizaron cuestiones de seguridad de la información para garantizar que los permisos de acceso se puedan configurar a nivel individual y organizacional;
3. c) se han probado las soluciones CDE para validar que los metadatos de los contenedores de información puedan transferirse entre ellos;
4. d) Se ha acordado cómo se transferirán los contenedores de información entre CDE, de forma manual o automática;
5. e) Se implementó y documentó el flujo de trabajo que demuestra el estado de cada contenedor de información de acuerdo con el CDE;
6. f) Se analizó qué tablas/conjuntos de datos del sistema de clasificación se deben aplicar a cada tipo de contenedor de información;
7. g) Se entendió y verificó el significado de cada código de estado y sus límites de uso;
8. h) Cómo se trabaja cada metadato en las soluciones CDE adoptadas en el proyecto.

Desde la perspectiva de las etapas de madurez de la gestión de la información en una organización, la camada tecnológica enfocada en archivos, modelos y paquetes de datos estructurados apunta a la tecnología para búsquedas inteligentes en bases de datos basadas en un Entorno Común de Datos.

Los aspectos de los activos de la organización a los efectos de las entregas de información pueden estar relacionados con objetivos, con gestión de registro de activos, apoyo a cuestiones regulatorias y de responsabilidad y cumplimiento legal, gestión de riesgos y apoyo a cuestiones de negocio. Por lo que se recomienda que el CDE cuente con funcionalidades dirigidas a:

1. a) denominación estandarizada y automática de carpetas y archivos;
2. b) bibliotecas de objetos según sistemas de clasificación;
3. c) interoperabilidad entre las diversas soluciones BIM de la organización;
4. d) conectividad de los recursos tecnológicos de la organización;
5. e) depósito de datos y trazabilidad de documentos;
6. f) comunicación del equipo técnico y administrativo;
7. g) promoción del trabajo colaborativo, incluida la identificación de la autoría;
8. h) permiso para acceder a la plataforma y coordinar información;
9. i) auditoría y seguridad de la información, incluidos códigos de revisión y estado;
10. j) Visualización 3D de modelos (deseable).

Los principios de openBIM se basan en la interoperabilidad, estándares abiertos, confiabilidad, colaboración, flexibilidad y sostenibilidad, siendo IFC[2] el esquema de datos más aplicado en la metodología BIM. Así, el estándar IFC facilita la consistencia del sistema de clasificación de elementos de los modelos BIM, el intercambio y transmisión de datos estructurados, la identificación y relaciones de objetos, la clasificación de sus propiedades o atributos.

Es importante saber si el software está certificado según el estándar determinado como requisito para el intercambio de información, que garantiza la compatibilidad de los archivos con el lenguaje informático.

Las funcionalidades de clasificación y categorización, exportación e importación, apertura y combinación de modelos, detección de cambios, mapeo de datos, ubicación y selección de elementos sólo se pueden obtener con la correcta configuración del IFC en los objetos del modelo BIM, con entidades, instancias, elementos y tipos bien asignados, definidos y clasificados.

Tabla 2 – Funcionalidades adicionales recomendables. Fuente: ABNT PR 1015:2022

*APIs (Interfaz de Programación de Aplicación) son mecanismos de comunicación de software basado en protocolos y conjuntos de operaciones preestablecidas por el proveedor de software.

Dibujo 3 – Mapa mental resumen del CDE

[1] BIM Collaboration Format

[2] Industry Foundation Classes

Adaptación y traducción al español, del documento publicado en Bim Forum Brasil, del mismo autor.